Les programmes de limitation de la consommation de papier permettent d'alléger la pression qui pèse sur les forêts anciennes et les sites de décharge, ils réduisent également les coûts d'achat du papier, de copie, d'impression, d'affranchissement et d'enlèvement des déchets. De nombreuses administrations publiques et entreprises ont déjà considérablement limité leur consommation de papier.

La nécessité d'introduire le papier recyclé est de plus en plus reconnue par les gouvernements et le secteur privé qui ont adopté des politiques pour promouvoir l'utilisation de papier issu de recyclage, non seulement pour leur propre utilisation, mais aussi pour servir d'exemple aux autres. Le papier recyclé aide à boucler la boucle, empêchant les déchets de partir à la décharge.

Le parlement allemand a insisté dès 1992 pour qu'au moins 90% du papier utilisé par les services gouvernementaux soient réalisés à 100% à base de produits recyclés après récupération auprès du consommateur et que les progrès accomplis en la matière lui soient régulièrement rapportés. Cette politique a produit des résultats exceptionnels. A la fin 1993, tous les services avaient atteint l'objectif fixé.

Les programmes efficaces de réduction de la consommation de papier impliquent généralement :

- La copie et l'impression sur les deux faces du papier.

- L'utilisation de papiers plus légers, de marges plus étroites et de polices de caractères adaptées.

- L'utilisation de copieurs et d'imprimantes qui peuvent fonctionner avec du papier recyclé et qui supportent l'imagerie double face.

- La limitation des informations sur papier quand elles ne sont pas vraiment indispensables.

- Le nettoyage des fichiers d'adresses (importantes économies au niveau des frais postaux).

- La limitation de l'accessibilité aux copieurs et aux imprimantes.

- Le recours aux systèmes de communication et d'archivage électroniques.

L'introduction du papier recyclé sur le lieu de travail a été entravée dans le passé par des complications techniques : qualité médiocre, prix élevé et disponibilité limitée du papier recyclé de l'époque. Ces dernières années, nombre de ces problèmes ont été résolus. Les copieurs et les imprimantes ont été adaptés pour pouvoir utiliser ces papiers, diverses marques de papier recyclé vendent des papiers recyclés qui peuvent rivaliser en blancheur avec les papiers vierges blanchis et de nombreux grossistes proposent toute une gamme de papiers recyclés grâce auxquels les entreprises peuvent offrir une image cohérente. Une disponibilité accrue et la concurrence entre les fournisseurs ont fait baisser les prix.

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Papier recyclé au bureau : ne cautionnez plus la déforestation !

Liste de quelques récupérateurs de papier de bureau sur la région parisienne